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湖北醫藥學院專題會議議事規則

發布時間:2018年03月22日    來源:    點擊數:

第一條 根據《中華人民共和國高等教育法》、《中共中央辦公廳印發<關于堅持和完善普通高等學校黨委領導下的校長負責制的實施意見>》,結合我校工作實際,特制定本規則。

第二條 專題會議是為落實黨委常委會或院長辦公會議精神、決定或決議,或為提請常委會和院長辦公會議研究的重大問題,集體研究處理、調研某項工作、問題和事件而專門召開的會議。會議可根據需要不定期召開。

專題會議討論的主要事項有:

1、統籌協調校領導分管職責范圍內的業務工作。

2、貫徹落實上級或者學校黨委、行政工作中的具體事項,組織協調全校性重要活動。

3、根據校黨委或行政的總體要求,研究處理突發事件的意見和措施。

4、需專題研究的其他學校日常工作。

5、提請常委會、院長辦公會研究討論的重要事項的論證調研。

第三條 專題會議由書記、院長、副書記、副院長召集主持。副書記、副院長召集的專題會議如需書記或院長參加,須提前與書記或院長溝通,達成一致意見后,方可召開會議。

第四條 專題會議議題、會務負責部門、出席人員由召集人確定。召集人確定的會務負責部門負責做好議題、會議材料準備、會議通知和會中記錄、會后形成會議紀要等工作。

第五條 專題會議(除突發事件外)經召集人確定時間,由會務負責部門提前2-3天報黨政辦公室備案后(未經備案的會議,原則上不印發《專題會議紀要》),方可通知組織會議。

第六條 專題會議結束后3天內,會務負責部門應將會議議定事項形成會議紀要送黨政辦公室審核,并由會議召集人審簽后印發。

第七條 黨政辦公室或會務負責部門負責督查議定事項的落實情況,并將信息反饋給會議召集人。

第八條 本規則自下發之日起執行。與本文不一致的原發文件效力自行終止

第九條 本規則由黨政辦公室負責解釋。

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