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湖北醫藥學院院長辦公會議議事規則

發布時間:2018年03月22日    來源:    點擊數:

第一章 總 則

第一條 根據《中華人民共和國高等教育法》、《中共中央辦公廳印發<關于堅持和完善普通高等學校黨委領導下的校長負責制的實施意見>》,遵循《湖北醫藥學院章程》,為使決策科學化、民主化,結合學校實際,制訂本規則。

第二條 學校實行黨委領導下的院長負責制,院長辦公會(以下簡稱“辦公會”)為學校行政工作的重要決策性會議。其任務是研究決定學校行政貫徹執行黨和國家有關方針政策的戰略決策和具體舉措,落實學校黨委的決定決議,研究部署學校行政工作中的重要事項。

第三條 學校的教學、科研、醫療、行政、后勤管理等方面的重要事項,由辦公會做出決定。對學校教學、科研、行政工作中的重大問題,按照國家法規、《中國共產黨黨章》、《中國共產黨普通高等學校基層組織工作條例》、《中共湖北醫藥學院委員會關于堅持和完善黨委領導下的院長負責制的實施細則》、《湖北醫藥學院章程》和學校“三重一大”決策制度、黨委全委會和常委會制度的相關要求,院長在廣泛征求意見的基礎上,形成方案,提請黨委集體討論決定后,由院長組織實施。

第二章 議事范圍

第四條 辦公會主要討論議定以下事項

(一)學校事業發展規劃、重大行政改革方案。

(二)學校行政工作中的重要規章制度、管理辦法。

(三)行政工作年度、學期計劃、要點、報告和總結。

(四)學科建設、師資隊伍管理和建設中的重要事項。

(五)專業設置、課程改革、教學改革、教學及其輔助工作的建設與管理。

(六)科研工作規劃,重要科研工作布置,重大科研課題的確定。重點實驗室建設規劃,大宗教學、科研儀器設備的購置。

(七)學院和教學系下設的教學機構設置、科研實驗室的設置、人員編制及科級以下人事調配方案。討論學科帶頭人及教職工職務、職稱聘任方案、工資調整方案、職稱改革方案。討論決定全校性的獎勵、福利、津貼分配方案和獎懲措施。

(八)討論審議受學校行政及上級行政組織表彰、獎勵的集體、個人推薦人選。

(九)討論決定各類行政、業務委員會(領導小組)的組成及人員名單;審定各專門委員會工作規程。

(十)討論決定校友會和學生工作。包括日常管理、社團活動、貧困生資助、重大獎勵和勒令退學及以上處分,以及學籍處理。討論決定招生就業工作,包括審定招生計劃、就業規劃和創新創業基地建設等。

(十一)討論提出學校財務工作年度預、決算方案;討論確定貸款項目。

(十二)討論決定校園建設、綜合治理、后勤保障等重要事宜。包括新的基建項目、大型維修改造項目、校園安全穩定等。

(十三)討論附屬醫院、教學醫院、實習醫院有關事宜。

(十四)按照有關規定,討論決定學校外事、圖書、檔案、設備、審計、監察等工作中的重要事項。

(十五)副院長認為應提交會議討論或決定的其他重要事項,以及臨時出現的特別緊急需要由辦公會議決定的事項。

第五條 按照學校“三重一大”決策制度、黨委全委會和常委會制度的相關要求,第四條議事范圍中,屬“三重一大”事項的,須按程序經院長辦公會議議定后,提請黨委常委會討論決定。必要時須提請黨委全委會討論決定。

第三章 議事程序與規則

第六條 辦公會的人員組成:院長、副院長、院長助理。黨政辦公室主任列席會議,有關部門負責人根據議題情況列席。

第七條 正、副院長在職權范圍內能夠決定的具體問題,一般不提交辦公會討論。凡需提交辦公會討論、研究、決定的議題,應由分管副院長提出,或由相關職能部門提出、經分管校領導同意,報黨政辦公室匯總。

第八條 提請辦公會研究的議題,必須事先調查研究和科學論證。凡涉及學校建設、改革、發展的重大事宜和職工切身利益的重要問題,提請會議研究前,應先征求教代會、工會、民主黨派意見。涉及專業設置、學科建設,以及向上級推薦的優秀教師、學術帶頭人、有突出貢獻專家、享受政府特殊津貼專家等人選的議題,會議討論前,應經校學術委員會等組織評審推薦。重大辦學事項,必要時還需經過社會咨詢專家會議討論論證。

第九條 黨政辦公室根據各單位報送的議題,整理后呈報院長或院長委托的副院長審閱,按照輕重緩急,決定是否上會研究會議議題必須于至少會前1天確定。無論正式出席,還是列席會議的人員,均應會前作好準備。對于重要議題,應準備好會議材料和書面意見與建議方案。按照精簡高效的原則,提交辦公會的所有材料,均應簡明扼要闡述清楚事情基本情況,以及解決處理的建議方案。一般情況下,匯報稿應控制在1000字以內。

第十條 議題由相關職能部門主要負責人匯報,分管校領導發表意見后,再行討論。會議發言要緊密圍繞議題,簡明扼要,觀點明確,既提出問題,又有解決問題的措施。經充分討論后,按照民主集中制原則,形成決定。

第十一條 辦公會審議需報請學校黨委常委會討論決定的重大問題,由院長確定列入黨委常委會議題。

第十二條 辦公會堅持民主集中制原則。必須有1/2以上行政班子成員到會方能舉行。會議作出的決定必須經到會2/3以上行政班子成員通過方可生效。不能出席會議的班子成員,對會議議題的具體意見和建議可在會前向主持人提出,會后再由主持人或委托人向其轉告會議決議。

第十三條 辦公會實行回避制。凡涉及到行政班子成員及其配偶、子女或親屬關系的利益問題時,本人應按規定予以回避。如果討論議題涉及會議主持人或其家屬,主持人應臨時指定其他參會人員主持會議,并作出決定。

第十四條 遇有重大突發事件或緊急情況,來不及通過辦公會討論決定的,院長、副院長可臨時處理,事后及時向辦公會報告。

第四章 會議組織

第十五條 辦公會實行例會制,原則上每兩周召開一次。特殊情況下,經院長提議,可臨時召開。

第十六條 辦公會由院長召集并主持,也可由院長委托副院長主持。

第十七條 院長辦公會每次召開的時間和議題,除遇特殊情況臨時召集外,經院長確定后,由黨政辦公室提前1-2天通知與會人員。需提請會議討論通過的重要文件或材料,應隨同議題單一并事先傳閱或分發。材料需用用A4型紙張打印并經分管領導和相關部門簽署明確意見。于會前3天交黨政辦公室。會前1天相關部門仍不能按要求提交會議材料的,黨政辦公室可提請分管領導、會議主持人暫緩該議題討論。未經院長審定的議題原則上不得臨時動議。

第十八條 辦公會由黨政辦公室負責做好會務工作,并安排專人完整準確的做好記錄、歸檔、草擬會議紀要,經會議主持人審定后簽發。一般事項或緊急事項,可由黨政辦公室負責口頭傳達至有關部門,并記錄在案。會議記錄由專人妥善保管。查閱會議記錄須報請分管黨政辦公室院領導或黨政辦公室主任同意。

第五章 紀律監督

第十七條 與會人員應按時參會,因故不能參加會議,應事先向院長請假。

第十八條 辦公會討論的情況和決定的事項,未正式向外公布前,與會人員均應嚴守機密,不得泄露。凡是會議中涉及保密的內容,與會人員均須切實遵守保密規定,不得向外泄露。違者按保密規定處理。

第十九條 按照“集體領導、校長負責、分工實施”的原則,辦公會一旦作出決定,與會人員必須堅決帶頭執行,涉及到的有關部門和單位必須無條件貫徹落實。如在工作中發現新情況或新問題,需調整決策,可在以后的辦公會上提出復議。如復議未獲同意,繼續執行原決議。

第二十條 辦公會確定需要實施的工作,重大事項由院長或分管副院長組織實施;一般事項由會議指定的行政職能部門負責組織,有關部門和單位協助辦理及落實,黨政辦公室負責督辦和檢查。

第二十一條 經辦公會討論通過的事項,需以學校名義印報、印發的會議決定、通知,由相關職能部門負責起草,黨政辦公室審核,由院長或院長委托的分管副院長簽發印制。

第七章 附 則

第二十二條 本規則所涉及內容,凡黨和國家政策法規另有規定的,從其規定。

第二十三條 本規則自發文之日起施行,原相關文件同時終止。

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